Regulamento
Descrição
O evento SRP160 (Serpa 160), é uma prova de Bicicletas de Todo-o-Terreno (BTT), disputada em variadas zonas rurais do concelho de Serpa e Mértola.
Este evento é constituído por uma prova da modalidade do tipo Ultramaratona de Cross Country (UMXC) com cerca de 160 Km de extensão, o SRP160, e outra prova, da modalidade “Maratona de Cross Country” (XCM) com cerca 80 Km de extensão, o SRP80
Objectivos
A Trilhos Vivos, enquanto empresa organizadora de eventos em BTT define os seguintes objectivos para o evento SRP160:
· Promover, estimular e incentivar a utilização da bicicleta enquanto meio de transporte alternativo, não poluente, saudável,e como instrumento lúdico-desportivo que permite o contacto directo com a natureza.
· Promover as potencialidades turísticas dos concelhos de Serpa e Mértola, sendo esta uma região com imenso potencial para a prática do BTT.
Calendário InscriçõesAs inscrições decorrerão do dia 10 de Dezembro 2009 até ao dia 24 de Março de 2010, sendo estas divididas em dois períodos:
O normal, de 10 de Dezembro 2009 a 14 de Março 2010, com um custo de 36€
O suplementar, de 15 de Março a 24 de Março 2010, com um custo de 41€, sendo que a penalização de 5€ face ao preço do período normal reverte a favor do Agrupamento 377 - Serpa do C. N. de Escutas.
DataO SRP160, sendo um evento de periodicidade anual ocorrerá sempre no segundo ou terceiro sábado do mês de Abril.
EventoEm 2010 o SRP160, ocorrerá no sábado 17 de Abril.
Horários
Aos horários abaixo indicados para a prova ultramaratona, acresce uma hora para os participantes da prova de maratona. Secretariado Numa primeira fase, o secretariado funcionará através do site do evento, www.srp160.com e do e-mail
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pois ambos permitem efectuar a divulgação do evento, realizar inscrições e, ainda, solicitar e prestar os esclarecimentos.
Numa segunda fase o secretariado funcionará, nas instalações do pavilhão desportivo Carlos Pinhão, entre as 17h00m e as 24h00m do dia 16 de Abril e entre as 06h15m e as 07h30m do dia 17 de Abril, para entrega das placas frontais e de outros elementos necessários à participação.
Após as 07h30m do dia 17 de Abril o secretariado manter-se-á em funcionamento até ao momento de encerramento da prova.
A entrega das placas frontais é condicionada à apresentação de documento identificativo. O mesmo se passa relativamente à entrega das placas de terceiros - é possível desde que, quem as levanta, seja portador de documento identificativo do interessado.
Controlo de Passagem Zero
Para os participantes do SRP160, será necessário dar entrada no parque fechado do CP0 entre as 7h30m e as 7h50m. A não confirmação de presença no CP0 significará a ausência da prova.
Reunião com participantesA reunião com os participantes decorrerá às 07h51m, servirá para efectuar alguns alertas, prestar os últimos esclarecimentos e eliminar algumas dúvidas mais comuns.
PartidaA partida será feita pontualmente às 08h00m, sendo devidamente anunciadas pelo director de prova.
Será feita uma breve incursão por dentro da Cidade de Serpa que ligará ao Km0 do percurso.
A cronometragem inicia-se com a passagem dos primeiros participantes pela linha de partida que será coincidente com o Controlo Horário de Partida (CHP)
FinalO fim dos percursos do SRP160 e do SRP80 são coincidentes com a linha de meta situada no Controlo Horário de Chegada (CHC) e tem início com a passagem do primeiro participante de cada uma das provas pelo local.
Divulgação dos temposA divulgação dos tempos oficiais será às 21h00m após o encerramento dos percursos.
Organização A organização desta prova é da exclusiva responsabilidade da empresa Trilhos Vivos Lda.
Responsabilidade e SegurançaAs provas de BTT de longa duração, em geral, e o SRP160, em particular, são uma modalidade desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica. Por isso, a Trilhos Vivos alerta os participantes que não é responsável pela respectiva saúde e integridade física, bem como danos pessoais e/ou materiais!
O SRP160/SRP80 disputa-se em percurso aberto, pelo que os participantes devem estar conscientes que poderão cruzar-se com gado, outros animais, outros utilizadores do percurso como é o caso de caminhantes, outros ciclistas, cavaleiros ou até viaturas motorizadas de 2 ou 4 rodas. Nestas circunstâncias é sobre os participantes que recai a responsabilidade pelo respectivo comportamento e atitude.
A Trilhos Vivos recomenda a todos que se mantenham permanentemente atentos a toda a envolvente, que sigam as instruções da organização e que respeitem escrupulosamente as regras de trânsito nos locais onde o percurso atravessa e/ou circula nas estradas nacionais.
A Trilhos Vivos não assegura o retorno dos participantes a Serpa. Poderá, eventualmente, através da (s) viatura (s) que fecha (m) os percursos, providenciar a respectiva deslocação e da respectiva bicicleta até à próxima Zona de Assistência (ZA). A partir desse local cumpre ao participante, providenciar o seu transporte.
Esta medida não se aplica aos feridos que tenham de ser evacuados através dos meios de socorro.
Por questões de segurança é obrigatório a utilização de um telemóvel cujo número deve ser facultado à Organização, no acto de inscrição. Este número destina-se a ser accionado em caso de necessidade de busca do participante.
A Organização disponibiliza vários números de telemóvel, gravados nas placas dos participantes, os quais se destinam a ser utilizados, no dia da prova, apenas nos casos de manifesta necessidade de socorro.
É ainda possível a disponibilização de um número para obtenção de indicações sobre os percursos, ou outras informações auxiliares.É obrigatório o uso de Capacete.
Elementos da Organização
São elementos da Organização: - Direcção da Prova
- Secretariado
- Controladores
- de passagem
- de zona de assistência
- horários
A Direcção e os Controladores são “juízes de facto” pelo que as suas decisões são inquestionáveis.
Os elementos da Organização estarão devidamente identificados através de vestuário, e eventualmente quanto às suas tarefas através de cartão específico.
Inscrições PrazoAs inscrições decorrerão de 10 de Dezembro 2009 a 21 Março 2010. Não serão aceites inscrições após aquela data.
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento que tem de ser efectuado até às 24h00m da data limite para o fim das inscrições (21 Março 2010).
FormaAtravés do preenchimento e envio do formulário existente “on-line” no site www.srp160.com. Aquele formulário poderá também ser impresso e entregue pessoalmente aos elementos da Trilhos Vivos, ou ainda, enviado pelo correio para a morada:
Trilhos Vivos
Av. Da Paz, C.C. Avenida, Loja 10
7830-320 Serpa, desde que acompanhado do pagamento da inscrição.
CustoO custo de cada inscrição é de 36 € no período normal de inscrições, e 41€ no período suplementar.
Logo que validado o pagamento, 50% do valor nominal inscrição é cativado, para despesas relacionadas com a participação. Inclui:
- Participação no percurso Ultramaratona ou Maratona
- Placa frontal
- Zonas de Abastecimento de alimentos sólidos e líquidos ao longo dos percursos
- Seguro de acidentes pessoais (Coberturas: 20 000€ por morte ou invalidez permanente, 3.500 € para despesas de tratamento e 3.000 € para despesas de funeral.)
- Balneários p/ banhos
- Track GPS
- Refeição após a prova
- Brindes de participação
- Zona de lavagem de bicicletas DesistênciasAs desistências quando informadas à Organização por escrito até 30 dias antes do dia da prova serão reembolsadas de 50% do valor nominal da inscrição.
Desistências informadas após o dia 17 de Março de 2010 não terão direito a qualquer reembolso. ValidaçãoA validação da inscrição, consubstanciada pelo preenchimento e envio/entrega do formulário, implica o compromisso de conhecimento e aceitação do presente regulamento.
Permutas
As permutas de indivíduos, e de opção de nível (ultramaratona ou maratona) só serão aceites até dia 30 de Março 2010, sendo que estas carecem de um pagamento extra de 3€ para despesas de processamento das alterações.
As mesmas só são efectuadas após o pagamento deste valor. MenoresNão é permitido de todo a participação de menores de 18 anos.
RecusaO comportamento e conduta dos participantes neste evento pode ser motivo de recusa de inscrição em futuros eventos.
Percursos
ComposiçãoTodo o percurso efectuado desde a linha do CHP até à linha do CHC é cronometrado.
Embora os percursos das duas provas sejam distintos possuem alguns troços comuns.
DimensãoOs percursos possuem cerca de 164 Km no caso do SRP160 e 84 Km no caso do SRP80.
DescriçãoOs percursos desenrolam-se em variadas zonas rurais do concelho de Serpa e Mértola, desde o vale do Guadiana, à planície dourada, passando pelas serras de Serpa e Mértola. Na generalidade, o percurso é disputado em caminhos, trilhos e estradas florestais não asfaltadas, sendo que parte destes podem ter zonas de alguma dificuldade técnica onde será necessária especial precaução por parte dos participantes.
Os dados precisos e concretos, relativos à dimensão e descrição do percurso só serão divulgados na semana anterior ao evento, pelo que estes dados são meramente indicativos.
LocalizaçãoO percurso desenvolve-se a Oeste, Sudoeste, Sul, Sudeste e Este da Cidade de Serpa.
TempoPor questões de segurança, relacionadas com a ausência de luminosidade própria da época do ano, é estabelecido o limite de 12 horas para cumprimento do percurso. Este tempo equivale a uma média de horária de 13,33 Km para os 160Km, porém relembramos que existem sempre paragens pelos mais variados motivos e por isso estimamos para os últimos participantes a concluir o evento 10horas a pedalar a uma média horária de 16Km e 2horas de paragens entre abastecimentos, eventuais avarias, pausas para descanso, etc.
Os participantes que estiverem abaixo da média em determinados pontos do percurso poderão ser impedidos de continuar em prova o que implicará terem de efectuar o regresso a Serpa por estrada alcatroada.
Em função do que aqui fica expresso todos os que não se sintam com capacidade física para disputar o SRP160 devem participar no SRP80.
MarcaçãoO percurso segue, em regra, a “Pista Principal” (PP) o que significa seguir sempre o mesmo sentido, até se encontrar um cruzamento ou entroncamento. Nesses locais o participante deve confirmar sempre qual a ramificação que se encontra marcada como sendo aquela a seguir. As marcações serão efectuadas à vista com a sinalização que for aplicável e com placas de sinalização brancas com os seguintes sinais a preto.
As placas, teoricamente, estarão colocadas da seguinte forma:
• 10 a 20 metros de cada cruzamento existirá uma seta a indicar a mudança de sentido.
• No cruzamento ou entroncamento existirá outra seta.
• 10 metros após o cruzamento existirá uma seta de confirmação da sentido correcto.
• Em determinados casos poderá existir o sinal X que indicará a direcção errada.
As marcações efectuadas com fita plástica encarnada e branca destinam-se apenas a assinalar locais potencialmente perigosos ou cortes de caminho
Nas zonas de separação e junção de percurso do SRP160 e do SRP80 as placas de sinalização serão da mesma cor das placas frontais de forma a serem de leitura mais intuitiva. Apesar das marcações serem confirmadas imediatamente antes da passagem dos participantes a Trilhos Vivos recorda que, existe sempre a possibilidade de as marcações serem retiradas ou alteradas por pessoas estranhas ao evento no decorrer do mesmo. Assim sendo e embora os percursos sejam integralmente marcados no terreno recomenda-se a utilização de aparelho GPS como meio orientador preferencial do percurso a ser realizado. Em caso de dúvida, ou inexistência de marcações no terreno, o participante deverá recuar até à ultima marcação que encontrou e a partir daí seguir as marcas existentes no terreno e efectuadas pelos outros ou seguir um participante que disponha de GPS com o percurso carregado. Não CumprimentoSeja por vontade própria ou por factores externos, o não cumprimento do percurso implica desclassificação do participante em causa, sem prejuízo para os outros.
Assistência
Zonas de assistência e alimentação Nestes locais os participantes poderão descansar, alimentar-se e hidratar-se com os produtos disponibilizados pela organização ou pela respectiva equipa de assistência.
Os participantes podem solicitar à Organização que transporte os respectivos suplementos alimentares ou líquidos bem como algum equipamento, desde que identificado, para as diversas ZA’s.
No percurso apenas é possível a intervenção mecânica com os meios transportados pelo participante.
Componentes PermanentesO quadro da bicicleta é o único componente permanente pelo que não é substituível. Para além do quadro o participante obriga-se a chegar ao CHC com a mesma placa frontal com que partiu. Controlos
Além dos CHP e CHC, existirão Controlos de Passagem (CP) onde é obrigatória a paragem para que seja efectuada a marcação da respectiva placa frontal e assim confirmar a sua passagem pelo controlo. Após o CHC será verificada a existência das marcações dos CP’s.
Poderão existir também controlos horários (CH), fixos ou móveis, onde não é necessária a paragem. Todos os controlos serão assinalados.
ParticipantesSão participantes todos os indivíduos que manifestem a sua vontade em participar através do preenchimento da ficha de inscrição, paguem a respectiva inscrição e se apresentem à partida no CHP após terem formalizado os últimos preparativos no secretariado.
Tempo CronometradoA lista dos tempos cronometrados será publicada no horário pré-definido.
CronometragemA cronometragem é da responsabilidade da Trilhos Vivos.
PenalizaçõesAs penalizações serão em tempo ou desclassificação e serão aplicadas, no final, da seguinte forma:
• Ausência de marcação dos CP’s: 60 minutos por cada ocorrência
• Conduta anti-desportiva: Desclassificação
• O não cumprimento do percurso, o comportamento e o deitar lixo para o percurso podem ser considerados conduta anti-desportiva e serão tidos em conta para efeitos de participação em futuros eventos promovidos pela Trilhos Vivos
Desistências Se por qualquer razão um participante decidir desistir da Prova, ele terá de imediato de informar a Organização . Isto poderá ser feito em qualquer posto de controle ou também por telefonema para um dos números indicados no frontal.
A não informação da Organização em caso de desistência poderá despoletar uma operação de busca e resgate que evidentemente incorrerá em despesas para a Organização. Estes custos, se os houver, serão imputados ao participante que negligenciou em informar a sua desistência.
ReclamaçõesAs reclamações só serão aceites, por escrito, e mediante o pagamento de uma caução de 125€, até 15 minutos após a publicação dos resultados oficiais (21h00m).
A organização é soberana no tratamento das reclamações.
AditamentosAo presente regulamento poderão ser efectuados aditamentos que serão igualmente publicados no site www.srp160.com, afixados no secretariado, dados a conhecer na reunião com os participantes ou ainda, eventualmente, distribuídos a todos os participantes.
Casos OmissosOs casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões.
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